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良好的辦公環境對優化績效至關重要,良好的工作環境能讓員工具有飽滿的工作熱情和持續的工作動力并全身心地投入到工作中去,也比較容易激發出員工的創新靈感;惡劣的工作環境將會讓員工意志消沉,工作起來心不在焉,甚至嚴重影響員工的穩定性。對腦力勞動者群體更是如此。事實上,在過去十年中,心理學研究已證明了優美的工作生活環境對員工的身心健康以及提高工作效率有著積極的影響。
走進上海悍莎實業公司,我就感覺進入了一個溫室,讓我每天都有愉快的心情,有利于身心健康又有利于提高工作效率的辦公室工作環境,今天我就來介紹一下我們的辦公環境。
首先進門的左手邊映入眼簾的是一個裝飾風水象擺件和一些植物。只見擺件上方站立著一頭大象。象諧音“祥",在中國,“象”能給人間帶來祥瑞,象征和平、美好和幸福。自古象為神器,以善吸水馳名,水為財,居家見水,擺放風水象則能達到積水納財之功。加上綠植的陪襯,顯得生機勃勃。
進門的右手邊就是一個簡單的會客區。皮質沙發加上木制的茶桌,還配有一臺飲水機,方便我們的辦公人員。再配上綠植的點綴,使人產生良好的視覺效應。來了客戶可以在這里招待他們一邊喝茶一邊談業務。
接著,大家看到的是我們的辦公區域。辦公桌椅、櫥柜等的大小、格式、顏色都盡可能的統—,這不但可以增強辦公室的美觀效果,更重要的是可以強化成員之間的平等觀念,創造和諧的人際關系。綠植柵欄也為工作環境增添了一絲生機。
辦公區域的左側就是我們的經理辦公室。人——物——環境是一個密切相聯的系統,強調人在這個系統中的主體作用。把人體工程學的理論運用到辦公環境管理的實際中來,就是應以人為主體,以人自身的生理、心理特點為出發點,從外觀、視覺、聽覺、空氣直至安全、保險等方面研究辦公活動的工作環境,使其更適合辦公人員的身心活動要求,讓辦公人員能更主動、更高效地支配設備和環境,更健康、更愉快地工作。經理辦公室就充分的印證了這一點。
視頻會議室不同于普通會議室,它既是開會的場所,同時又是放置視頻會議系統設備的場所,會議室內使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。因此會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、音響系統、顯示系統、網絡系統等都是專業設計的。 可以看到燈光、墻面背景包括桌椅的顏色整體看上去都很協調。
公司的凈水機設備??紤]到外面的桶裝水不太干凈,所以公司配備了這臺機器。一來為了方便,二來為了大家喝上純凈安全的水。
最后介紹到的是我們總經理辦公室。首先映入眼簾的是一把威武霸氣的辦公豪華座椅和一張超大的辦公桌。墻上掛著一副山河圖畫作。顯得十分的大氣。還有一個會客區,配有沙發和茶幾,方便公務洽談。
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